Abläufe

Ein aktenfreies Arbeitsleben? So läuft’s.

Am Ende sind Ihre Akten, alle Aufgaben und Sorgen verschwunden.
Was steht am Anfang? Was geschieht dazwischen?
So in etwa könnte der Ablauf der Einlagerung bei Ihnen aussehen:

Der Plan für den Erfolg: Die Analyse und Beratung.

Akten sehen vielleicht alle gleich aus. Doch jede Akteneinlagerung ist anders.
Was für Sie am besten ist und sich rechnet, finden wir heraus.
Denn wir definieren Ist- und Soll-Zustand und beginnen mit einer Planung, die genau zu Ihren Wünschen passt.
Danach ist klar, wie das unternehmenseigene Aktenarchiv aussehen soll und was besser ausgelagert wird.

Los geht‘s: Die Abholung.

Nur eine kurze Nachricht von Ihnen zu Menge und Art der Ordner und unser Lieferservice ist auch schon da.
Wenn Sie es wünschen, werden gleich vor Ort Barcodes angebracht.
Dann geht‘s in eines der modernen Lager.
Das Protokoll zur Einlagerung hält alles penibel fest.
Und nach abgeschlossener Registrierung bekommen Sie eine übersichtliche Excelliste.
Damit ist später eine schnelle Rücklieferung in nur zwei Stunden möglich.

Aussen hui, innen auch: Die Pflege der Datenbank.

Mit Barcodes und Excellisten werden sämtliche Akten und die dazu gespeicherten Daten identifiziert, abgeglichen und gespeichert.
Änderungen in der Datenbank übernehmen wir für Sie.
Das Ergebnis: Ordnung, Transparenz und entspannte Gelassenheit.

In nur 24 Stunden: Die Rücklieferung.

Weihnachten, Ostern, an Wochenenden und auch sonst jeden Tag im Jahr: Wir sind da.
Rund um die Uhr.
Und garantieren eine Rücklieferung an Werktagen innerhalb maximal 24 Stunden von bis zu 40 laufenden Metern (also rund 480 Ordner).

Zeit ist eben doch relativ: Die Eil-Rücklieferung.

Es ist 03:00 Uhr morgens und Sie brauchen nichts dringender als Details aus Ihren Akten?
Machen Sie sich noch einen Kaffee, rufen Sie unsere Hotline an und in nur zwei Stunden sind Ihre Ordner bei Ihnen.
Garantiert. Übrigens auch tagsüber.

Hin und weg: Die Rückholung.

Mit den Daten aus Ihren Ordnern ist alles gut geworden.
Also haben die ihren Dienst getan und unserer beginnt wieder: Nur eine kurze Nachricht und Ihr Büroraum wird wieder aktenfrei.