Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Wir übernehmen Ihre Akten und die Verantwortung gleich mit.

Erst sind es Zahlen und Fakten. Dann Akten. Dann wichtige Meter in Regalen. Dann irgendwann Pflichten.
Wir krempeln die Ärmel hoch und befreien Sie von allen Arbeiten und Aufgaben, die Aktenaufbewahrung bedeuten.
Mit ausgereiften Prozessen und Services, die branchenweit einen Standard markieren.
Mit einer selbst entwickelten Software – übrigens der ersten überhaupt, die eine Suche in Echtzeit wahr werden lässt und jedes Dateiformat von Listen einbindet und mit einer Einlagerung, die frei ist von Kartonagen und so den Zugriff beschleunigt.

Akten sind mehr als nur Ordner. Jedenfalls, wenn man Einlagerung persönlich nimmt.
Vielleicht sehen Akten alle gleich aus. Für uns kein Grund, sie nicht individuell zu behandeln.
Darum begleitet Sie über alle Phasen der Akteneinlagerung ein persönlicher Ansprechpartner. Qualifizierte, permanent auf dem neusten Stand ausgebildete Mitarbeiter garantieren Sorgfalt, schnelle Reaktions-, Liefer- und Abholzeiten.

Und immer die Lösung, die Ihnen das Aktenmanagement erleichtert.

Was uns auszeichnet

So viele gute Gründe. Hier die acht besten.

1. Ihre Akten sind unsere Gäste.
Wir bieten Ihnen den besten Service.
Ein persönlicher Ansprechpartner regelt alles zu Ihrer Zufriedenheit und wenn wir „alles“ sagen, meinen wir „alles“.

2. Frei von Akten, frei von Belastungen.
Die Verwaltung von Akten kostet Zeit, Raum und bindet Personal.
Das Auslagern rechnet sich schneller, als Sie denken.

3. Die Akten sind weg, aber die volle Kontrolle da.
Vergessen Sie manuelles Suchen und lästiges Ordnerwälzen - Sie haben Online-Zugriff in Echtzeit.
Die gesamte Historie von Akten, inklusive der Verantwortlichen, ist jederzeit nachvollziehbar.

4. Verfügbarkeit jetzt und zu jeder Zeit.
In nur 120 Minuten sind Akten nach Wunsch auf Ihrem Schreibtisch oder mit unserem Scan-on-Demand System auf ihrem Computer - An 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr, versteht sich.

5. Mit eigener Software, schaffen wir mehr Möglichkeiten.
Das Suchen in Echtzeit und das Einbinden jedes Dateiformats ist jederzeit möglich.
Bei uns sind Sie frei von versteckten Lizenzgebühren.

6. Sicherheits-Archivboxen bewahren Ihre Daten sicher auf und garantieren eine Datenschutzkonforme Lagerung in genormten Boxen.
Eine Sorgfalt, die sich lohnt.
Wir verwalten Ihre berühmte "Nadel im Heuhaufen" und Sie sparen dabei auch noch Zeit und Geld.

7. Sicher und langfristiges Planen mit generationenübergreifenden Regelungen und der garantierten Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Die Kosten sind klar und berechenbar - ohne Überraschungen.
In unserem Familienunternehmen geht das.

8. Wir sind ganz bei der Sache.
Ihre Akten sind uns wichtig und das Vertrauen, das Sie in uns setzen.
Darum erleben Sie ausschließlich festangestellte Mitarbeiter mit langer Betriebszugehörigkeit und einer sorgfältigen Ausbildung.

Für die Ergebnisse in Ihren Akten haben Sie Ihr Bestes gegeben, akzeptieren Sie nicht weniger bei der Einlagerung.

Deckel zu, Akte adé, Sorgen passé.
Akten selber aufzubewahren macht Sie nicht erfolgreicher, Akten einlagern dagegen flexibel und frei.

Mit diesen Leistungen:
Startklar: Die Registrierung.
Sämtliche Akten werden mit fortlaufenden Barcodes registriert, und das bereits bei der Abholung vor Ort, wenn Sie möchten.
Wünschen Sie eine Liste dazu?
Gerne, diese erhalten Sie innerhalb von nur drei Tagen.

Neuer Freiraum: Die Abholung.
Stellen Sie Ihre Uhr nach unserer Zeitansage.
Sie erkennen uns schon von Weitem am schicken Blau und daran, dass wir niemals unerfüllte Wünsche zurücklassen.

Voller Durchblick: Das Scannen.
Durch Wände kann man nicht schauen, aber durch Aktendeckel, zumindest nach unserem Scanservice.

In besten Händen: Die Einlagerung.
Papier ist geduldig.
Wir sind seit Generationen darauf eingestellt, mit optimal entwickelten Prozessen und modernen Lagern umzugehen, denn Akten sind für uns mehr als nur Ordner.

Allzeit bereit: Der 24-Stunden-Service.
Gutes Wetter, Freizeit und Geld sind leider nicht jederzeit so verfügbar wie Ihre Akten bei uns.
Rund um die Uhr, an jedem einzelnen Tag im Jahr stellen wir Ihnen Ihre Akten zur Verfügung.

Alles in Ordnung: Die Vor-Ort-Pflege und -Aufbau.
Ihre Ordner bleiben vor Ort? Dann kommt die dazu passende Ordnung eben zu Ihnen.
Wir unterstützen Sie bei der gesamten Sichtung, Verwaltung und bringen System in Ihre Regale.

Vergessen Sie‘s: Die Auflösung und Vernichtung.
Es gibt kaum etwas Besseres, als das Wissen, dass Ihre Akten über Jahrzehnte hinweg sicher aufbewahrt werden.
Bei uns können Sie sich, von Gedanken und Verantwortung diesbezüglich befreien.
Wir übernehmen auch diese Aufgabe gerne persönlich, wie es unser Grundsatz ist.

Mehr als 17.500 qm Lagerfläche.
Mehr als 200.000 laufende Meter Akten.

Vielleicht sind es nur ein paar Meter, die Sie für Ihre Akten benötigen.
Vielleicht aber auch bis zu 20 Aktenkilometer.
Ganz gleich, wie viel Platzbedarf Sie haben - in einem unserer Lager, die nach höchsten Sicherheitsstandards ausgestattet sind, finden wir stets den passenden Platz.
Auf einer Fläche von rund 17.500 Quadratmetern haben wir bereits zwischen 10 und über 350.000 Dokumente pro Kunde gelagert.
Das bedeutet, dass wir bereits mehr als 1,5 Millionen Datensätze erfolgreich für unsere Kunden verwaltet haben.

Selbst, wenn die Ordner nicht zu uns kommen, bringen wir unsere Ordnung direkt zu unseren Kunden.
In ihren eigenen Lagern kümmern wir uns mit größter Sorgfalt um zusätzliche 16.000 laufende Aktenmeter und etwa 200.000 weitere Datensätze.

Fort Knox, Betonbunker oder eiserne Berge?
Nichts gibt mehr Sicherheit als jemand, der mit seinem guten Namen Verantwortung übernimmt.

Jemanden zu wissen, der immer für Sie da ist, ist der beste Schutz für Ihre Akten.
Verlassen Sie sich dazu auf die modernste Sicherheitstechnik in unseren Lagern.

• Mit Videoüberwachung,
• Bewegungs- und Brandmeldern,
• elektronischen Zugangskontrollen
• und vielem mehr.

Oder auf ausschließlich fest angestellte Mitarbeiter, die nach dem Bundesdatenschutzgesetz § 5 auf das Datengeheimnis verpflichtet sind und fest zugewiesene Handynummern und Mitarbeiterausweise tragen.
Die Daten der EDV werden täglich gesichert und an unabhängigen Orten gelagert.
Unsere Fahrzeuge sind mit GPS-Ortung, Alarmanlage und automatischer Verriegelung ausgestattet.

Kurz:
Alles, was nach dem heutigen Stand der Erkenntnisse möglich ist, um Ihre Dokumente zu schützen, wird auch getan.
Das sieht übrigens auch der TÜV so und zertifiziert die Akteneinlagerung Weilhammer bereits seit 1998 nach DIN EN ISO 9001 und seit 2018 nach DIN ISO/IEC 27001.
Erstmals 2015 und erneut 2019 vom Regierungspräsidium Darmstadt gem. §§ 20b und 20c Arzneimittelgesetz erfolgreich geprüft zur “Guten fachlichen Praxis” für die Archivierung von relevanten Unterlagen.

So läuft ein aktenfreies Arbeitsleben.

Am Ende sind Ihre Akten, alle Aufgaben und Sorgen verschwunden.
Was steht am Anfang?
Was geschieht dazwischen?
So in etwa könnte der Ablauf der Einlagerung bei Ihnen aussehen:

Der Plan für den Erfolg: Die Analyse und Beratung.
Akten sehen vielleicht alle gleich aus.
Doch jede Akteneinlagerung ist anders.
Was für Sie am besten ist und sich rechnet, finden wir heraus.
Denn wir definieren Ist- und Soll-Zustand und beginnen mit einer Planung, die genau zu Ihren Wünschen passt
. Danach ist klar, wie das unternehmenseigene Aktenarchiv aussehen soll und was besser ausgelagert wird.

Los geht‘s: Die Abholung.
Nur eine kurze Nachricht von Ihnen zu Menge und Art der Ordner und unser Lieferservice ist auch schon da.
Wenn Sie es wünschen, werden gleich vor Ort Barcodes angebracht.
Dann geht‘s in eines der modernen Lager.
Das Protokoll zur Einlagerung hält alles penibel fest.
Nach abgeschlossener Registrierung bekommen Sie eine übersichtliche Excelliste.
So ist später eine schnelle Rücklieferung in nur zwei Stunden möglich.

Aussen hui, innen auch: Die Pflege der Datenbank.
Mit Barcodes und Excellisten werden sämtliche Akten und die dazu gespeicherten Daten identifiziert, abgeglichen und gespeichert.
Änderungen in der Datenbank übernehmen wir für Sie.
Das Ergebnis: Ordnung, Transparenz und entspannte Gelassenheit.

In nur 24 Stunden: Die Rücklieferung.
Weihnachten, Ostern, an Wochenenden und auch sonst jeden Tag im Jahr: Wir sind da.
Rund um die Uhr garantieren wir eine Rücklieferung innerhalb maximal 24 Stunden von bis zu 40 laufenden Metern (also rund 480 Ordner).
Sie möchten kein Aktenchaos auf Ihrem Schreibtisch? Kein Problem, mit unserem Scan-on-Demond System können Sie Ihre Akten auf Ihrem Computer einsehen.

Zeit ist eben doch relativ: Die Eil-Rücklieferung.
Es ist 03:00 Uhr morgens und Sie brauchen nichts dringender als Details aus Ihren Akten?
Machen Sie sich noch einen Kaffee, rufen Sie unsere Hotline an und in nur zwei Stunden sind Ihre Ordner bei Ihnen.
Das garantieren wir natürlich auch tagsüber.

Hin und weg: Die Rückholung.
Dank Ihrer Akten hat sich alles zum Guten gewendet.
Jetzt ist es Zeit, dass wir unseren Dienst wieder aufnehmen.
Eine kurze Nachricht und Ihr Büroraum wird wieder aktenfrei.

Digitalisierung Ihrer Akten, damit Sicherheit auch Service bedeutet.

	Spezialisierung auf das Scannen von Personalakten zur Übernahme in die e-Akte

Scanner-Merkmale
	CCD-Scan-Technologie
	Weiße LEDs
	Optische Auflösung bis 600dpi, Ausgabeauflösung von 100-600dpi
	Dokumentengröße 63,5mm x 63,5mm bis zu 304,8mm
	Bis zu 5,3m Dokumentenlänge
	Schreibpapier von 45g bis 200g pro m²
	Spezialeinzug für sehr dünnes Papier (Thermopapier, Durchschlagpapier)
	Papierstärke bis 1,25mm
	3 unabhängige Ultraschallzonen (mit interaktiver Erkennung von Mehrfacheinzügen und Bildanzeige am PC)
	Image Imprinting Vorder- und Rückseite
	Streifenfilterung
	Kontrolliertes Stapeln
	Automatische Farberkennung
	Automatische Randentfernung
	Bildkantenauffüllung
	Schräglagenkorrektur, automatische Ausrichtung
	Inhaltsbasiertes Erkennen (< 5 %) und Löschen leerer Seiten

Weil es Container gibt, bei denen alles drin ist.